校助项目资助出国（境）的申请和审批流程

  获南京医科大学“研究生教育国际交流与合作项目”资助的研究生，申请和审批流程遵照《南京医科大学研究生教育国际交流与合作项目实施办法（2023 版）》https://yjsy.njmu.edu.cn/2024/0307/c19743a257267/page.htm 执行。

1.学术会议

（1）申请程序：登录研究生管理信息系统，选择“培养管理”→“出国（境）申请”→“校国际交流与合作项目”→“学术会议”填写并提交申请，经导师、二级培养单位依次线上审批。审批通过后，在线打印《南京医科大学研究生教育国际交流与合作项目（学术会议）申请表》（以下简称《学术会议申请表》），在线下载《南京医科大学研究生因公出国（境）备案表》（以下简称《备案表》）并自行联系各部门签署意见。

（2）申请者持《备案表》（一式两份）、《学术会议申请表》（一式两份）、会议正式通知复印件、报告邀请函和论文录用函复印件，交至研究生院。

（3）申请者自行登录系统查看研究生院和国际合作与交流处的审核结果，如：①审核通过，可于周一至周五的工作时间（寒暑假另行安排）至研究生院培养办领取《备案表》、《学术会议申请表》各一份；②审核未通过，可在“研究生院审批意见”栏或“国际合作与交流处审批意见”栏查询未通过原因。

2.联合培养

（1）申请程序：登录研究生管理信息系统，选择“培养管理”→“出国（境）申请”→“校国际交流与合作项目”→“联合培养”填写并提交申请，经导师、二级培养单位依次线上审批。审批通过后，在线打印《南京医科大学研究生教育国际交流与合作项目（联合培养）申请表》（以下简称《联合培养申请表》）以及《南京医科大学研究生教育国际交流与合作项目联合培养协议书》（以下简称《协议书》），在线下载《南京医科大学研究生因公出国（境）备案表》（以下简称《备案表》）并自行联系各部门签署意见。

（2）申请者持《备案表》（一式两份）、《联合培养申请表》（一式两份）、《协议书》（一式两份）、邀请函（中英文）、双方导师共同制定签署的研究计划书（包括科研合作协议书）、其它资助来源说明、已经发表的 SCI 文章首页等材料，交至研究生院。

（3）申请者自行登录系统查看研究生院和国际合作与交流处的审核结果，如：①审核通过，可于周一至周五的工作时间（寒暑假另行安排）至研究生院培养办领取《备案表》、《联合培养申请表》、《协议书》各一份；②审核未通过，可在“研究生院审批意见”栏或“国际合作与交流处审批意见”栏查询未通过原因。

其它渠道资助出国（境）的申请和审批流程

1. 登录研究生管理信息系统，选择“培养管理”→“出国（境）申请”→“其它因公出国（境）项目”→“联合培养”或“学术交流”，填写并提交申请，导师、二级培养单位依次线上审批。同时须在线下载并填写《南京医科大学研究生因公出国（境）备案表》（以下简称《备案表》），自行联系导师、二级培养单位负责人签字盖章。

2. 研究生持纸质《备案表》及相关材料，交至研究生院培养办公室，相关材料包括：国家公派出国留学研究生需提交中文“国家留学基金资助出国留学资格证书”和邀请函（中英文）；其它联合培养研究生需提交邀请函（中英文）、中外导师共同制定签署的协议书（协议书内容应包括：双方的权利与义务、成果享有及最终学位授予等问题）；学术交流研究生需提交会议正式通知复印件等。同时，研究生须签署个人出国（境）承诺书。

3. 递交材料五个工作日后，研究生可自行登录研究生管理信息系统，查看研究生院和校国际合作与交流处的审批结果。审批通过方可出境；审批未通过，可在“研究生院审批意见”栏或“校国际合作与交流处审批意见”栏查询未通过原因。

研究生因公出国（境）相关管理规定

1. 研究生出国（境）进行的学术活动应围绕研究生的研究方向和论文工作进行。

2. 研究生出国（境）须经费落实，来源明确，合法合规。

3. 具有良好的政治觉悟、较高的科研能力和较强的外语交际能力。4. 研究生须提前办理因公出国（境）申报手续，经研究生院和校国际合作与交流处审批通过后方可派出。其中，定向培养和非全日制培养的研究生在以学生身份办理因公出国（境）申报手续时还须提交定向单位同意函。

5. 对于事先未办理因公出国（境）审批手续的，原则上不予补办，学生自行承担后果。

6. 研究生因公出国（境）期间，导师和二级培养单位负责研究生学习、科研和其它日常管理，发现问题及时报告至研究生院和校国际合作与交流处。

7. 由于因公出国（境）导致的无法毕业或延期毕业，由研究生和导师自行负责。学位论文答辩原则上在校内进行。

8. 原则上不得延长在外期限。确因科研任务需要，需延长在境外停留期限的研究生，必须提前两周提出书面申请，经导师及所在二级培养单位同意，报研究生院和校国际合作与交流处审批，审批通过后才能延期。

9. 凡未经批准备案擅自出国（境）者、未办理延期手续擅自延长在外停留时间者、逾期不返者，将根据《南京医科大学研究生学籍管理规定》进行处理。

10. 更多详细内容，请登录研究生院网站，国际教育—国际交流合作—规章制度—南京医科大学研究生因公出国（境）管理细则（2023版）（暂行）

https://yjsy.njmu.edu.cn/2024/0306/c19743a257022/page.htm 

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