各二级培养单位、各导师、相关研究生同学：
为进一步规范研究生教学管理，合理使用课程资源，确保研究生培养质量，现开展研究生超过毕业课程学分要求申请退选课程的工作，具体通知如下：
一、申请对象
研究生信息管理系统上显示超过毕业课程学分要求的学生，具体名单详见附件1。
二、申请要求
1.研究生应核对选课计划内的课程，确认超出毕业学分要求还未完成选班学习的课程，提出申请后最终选课计划内的课程学分满足毕业要求。
2.导师应确认学生提交的退选课程申请，确保最终选课计划中的课程满足学科/专业类别的培养方案要求。
3.二级培养单位应审核学生申请退选后选课计划中的课程满足毕业学分要求。
三、申请流程
1.研究生
（1）核对学分：南京医科大学官网-融合门户系统-研究生服务-研究生系统-培养管理-选课计划查询。
确认“当前学位课学分”符合“本专业最低要求学位分”，以及“当前学位课学分”+“当前非学位课学分”符合“本专业最低要求总学分”。
（2）申报退选：选课计划课程变更-选课计划变更申请
（3）选择删除：勾选退选选课计划课程，系统已默认“已选班级的课程、已有成绩的课程、通识课”，不能选择。
（4）申请理由：填写理由、保存、提交，并告知导师审核指导。
备注：一次只能申请选择删除一门课程。申请退选多门课程的，可提交后再次登录，确认后申请。审核流程完成即完成课程退选。
2.导师审核
南京医科大学官网-融合门户系统-研究生服务-研究生系统-身份选择“教师组”-学生培养管理-变更选课计划审核-勾选学生的申请记录-选择“审核状态”
备注：一次最多审核10条记录
3.院系（研究生所在二级培养单位）审核
南京医科大学官网-融合门户系统-研究生服务-研究生系统-身份选择“院系秘书”-培养-选课计划管理-计划课程变更审核-勾选学生的申请记录-选择“审核状态”
备注：一次最多审核10条记录
四、注意事项
1.时间安排
（1）研究生申请：2024年12月25日-2025年1月2日，逾期不予受理。
（2）导师审核：2025年1月9日前完成
（3）院系审核：2025年1月15日前完成
2.研究生在申请课程过程中如有疑问，可联系所在培养单位研究生教育管理老师，联系方式详见附件2。
3.经研究生管理信息系统识别，已梳理存在超毕业要求学分选修课程的学生，名单分培养单位发送。不在名单上的研究生原则上不存在超过毕业课程学分要求，如有特殊情况，请学院与研究生院李老师联系。
南京医科大学研究生院
2024年12月25日
